Administração agrícola: descubra a importância e os maiores desafios

A administração rural surgiu no século passado. O conceito começou a ser empregado por estudiosos de ciências agrárias de universidades americanas e inglesas, que perceberam a necessidade de avaliar a viabilidade econômica da lavoura.

Por isso, eles passaram a aplicar conceitos administrativos na gestão da fazenda. O objetivo era melhorar o gerenciamento das operações, aumentar a produtividade e a lucratividade. Foi assim que a lavoura começou a ser administrada de forma mais profissional.

Mas como a administração de propriedades rurais ajuda a melhorar seu gerenciamento e o rendimento na prática?

Para responder a essa pergunta, neste artigo explicaremos como isso é possível e quais são as melhores estratégias para aumentar a eficiência na administração rural.

O que é administração rural?

A administração rural envolve um conjunto de atividades que permitem o planejamento e o controle de todas as operações de uma propriedade agrícola.

Seu objetivo é otimizar a eficiência e a rentabilidade da fazenda, garantindo que você tenha uma visão ampla do negócio, especialmente em áreas fundamentais como o gerenciamento financeiro e a gestão de pessoas.

Qual a importância da administração rural no agronegócio?

O agronegócio passou por diversas mudanças nas últimas décadas. A transformação foi causada principalmente pelo desenvolvimento e adoção de tecnologias agrícolas.

Essas inovações tornaram as fazendas mais técnicas e complexas, exigindo cada vez mais investimentos em ferramentas, insumos e mão de obra qualificada.

Uma boa administração rural é fundamental para gerenciar essas demandas, tomar decisões estratégicas e garantir um controle rigoroso dos custos, dos preços de mercado e das práticas de manejo.

O resultado disso é a explosão de produtividade. Segundo dados da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária (Embrapa), a produtividade agrícola no Brasil cresceu mais de 500% entre 1975 e 2023.

A mudança na forma como os produtores enxergavam, que passou a ser gerenciada como uma empresa, foi essencial para esse crescimento.

Como a agricultura continua evoluindo e a cadeia produtiva está se tornando mais complexa, essas ações garantem uma safra de qualidade e mantém a competitividade no mercado.

Quais os maiores desafios da administração rural?

Administrar uma propriedade rural não é fácil. Além de lidar com todas as responsabilidades relacionadas à gestão agrícola, quem trabalha nessa área ainda precisa superar vários desafios para obter bons resultados.

Um dos mais importantes é administrar as finanças. Isso pode ser especialmente difícil em negócios familiares, onde os gastos pessoais e empresariais tendem a se misturar.

Outro desafio é ter um conhecimento profundo sobre o que é produzido e como funciona a logística de distribuição.

Esse entendimento é importante para gerir toda a cadeia produtiva, desde o cultivo até a comercialização dos produtos, facilitando a identificação de pontos de melhoria e otimizando o escoamento no mercado.

A capacidade de mensurar resultados também é um desafio. Avaliar o sucesso das estratégias adotadas por meio de indicadores de produtividade, por exemplo, permite o monitoramento do desempenho da fazenda e facilita a realização de ajustes estratégicos conforme necessário.

Por fim, à medida que o negócio cresce, você se depara com o desafio de padronizar e formalizar processos, além de delegar tarefas e responsabilidades para novos funcionários ou equipes.

No entanto, isso é importante para as operações serem realizadas de maneira eficiente, sem a necessidade de supervisão constante.

O que faz um administrador rural?

O administrador rural é o profissional responsável por executar todos os processos administrativos da fazenda. Ele atua em diversas áreas da propriedade, como produção, finanças, comercialização e recursos humanos.

Para gerenciar os processos em todos esses setores, esse profissional pode aplicar diferentes metodologias. Um dos mais conhecidos é o método PDCA, que reúne os conceitos básicos da administração, aplicados em 4 fases distintas: planejamento, execução, verificação e ação.

Com o auxílio do PDCA e outras práticas, você assegura que cada setor opere de forma eficiente e que a produção atenda às demandas do mercado.

Entre suas responsabilidades estão a gestão de recursos, o planejamento estratégico, o acompanhamento das operações, a controle de crises e o relacionamento com funcionários, fornecedores e clientes.

Quais as principais competências da administração rural?

As competências podem ser divididas em três categorias principais. A primeira é composta pelas competências técnicas, que se referem ao conhecimento prático necessário para gerenciar as atividades.

Elas incluem habilidades como o uso adequado de maquinários, o entendimento do manejo do solo e a capacidade de aplicar novas tecnologias.

Outra categoria importante inclui as chamadas competências interpessoais, como boas habilidades de comunicação, liderança, negociação e gestão de conflitos.

Elas envolvem habilidades fundamentais para que o administrador se relacione bem com a equipe e com outros profissionais envolvidos na cadeia produtiva.

A última categoria reúne as competências culturais, como visão estratégica, mentalidade inovadora, ética e adaptabilidade.

Essas habilidades auxiliam a aprimorar sua leitura de cenários, entender o mercado e adotar medidas que permitam a adaptação da fazenda às tendências e regulamentações do setor.

Veja mais: Conheça 7 estratégias de gestão de riscos agrícolas

Qual a diferença entre administração rural e gestão agrícola?

A administração rural e a gestão agrícola estão ligadas à produção na agricultura. Apesar dessa proximidade, esses conceitos envolvem atividades bem diferentes.

A administração de propriedade rural se baseia numa visão mais ampla. Ela abrange todas as atividades relacionadas à fazenda, desde a parte financeira até a gestão de pessoas e a comercialização dos produtos.

Por isso, o administrador precisa ter um olhar empresarial durante o seu trabalho, enxergando de forma estratégica todos os aspectos operacionais. Seu foco está no controle de recursos, gestão financeira e desenvolvimento sustentável do negócio.

Já a gestão rural se baseia numa visão mais restrita. Ela se concentra principalmente nas atividades operacionais, como o manejo da lavoura, o uso de insumos e o planejamento do plantio e da colheita.

Por esse motivo, o gestor agrícola participa mais diretamente do dia a dia no campo, exigindo um conhecimento profundo sobre técnicas agrícolas e as características das culturas cultivadas.

Como ser um bom administrador rural?

Para ser um bom administrador rural, o profissional precisa executar tarefas estratégicas, que ajudam a otimizar a operação da fazenda e garantir a eficiência do negócio. Confira abaixo quais atividades ele deve saber realizar para ser bem-sucedido:

1. Planejamento estratégico

O administrador precisa criar um planejamento estratégico, que forneça uma visão empresarial da propriedade e oriente as decisões que devem impactar o futuro do negócio.

Para isso, é necessário desenvolver um modelo de negócios que contenha informações como valores, recursos, estrutura financeira, perfil de mercado e canais de distribuição.

2. Gestão de estoque eficiente

Um bom administrador também deve saber controlar o estoque de todos os produtos relacionados à produção, como fertilizantes, insumos e colheita, com eficiência. Assim, ele consegue reduzir os custos operacionais, evitar desperdícios e garantir o abastecimento dos compradores da produção.

3. Controle financeiro

Uma gestão financeira bem estruturada alcança uma safra lucrativa. Por isso, o administrador deve realizar atividades como monitorar indicadores financeiros, registrar receitas e despesas, identificar oportunidades de investimento e planejar financeiramente a fazenda.

4. Monitoramento de resultados

Os resultados guiam as ações do administrador rural. Por isso, ele deve investir em estratégias de monitoramento da performance para identificar e corrigir falhas no processo produtivo, melhorando o desempenho geral.

5. Gestão de pessoas humanizada

O sucesso depende da colaboração de todos os funcionários. Por esse motivo, esse profissional deve saber selecionar bons colaboradores e investir na qualificação e motivação da equipe, garantindo assim a retenção de talentos e o bom funcionamento do negócio.

6. Investimento em cursos

Um bom administrador também deve investir no seu aprendizado contínuo. Isso significa que ele deve investir em treinamentos e cursos de capacitação ligados a diversas áreas, como tecnologia na gestão agrícola e planejamento rural.

Assim, ele se mantém atualizado e ainda pode implementar melhorias no gerenciamento da propriedade.

7. Uso de tecnologias agrícolas

O crescimento da produtividade depende do uso de diversas tecnologias, como ferramentas da agricultura de precisão e agricultura digital. O administrador deve entender como esses recursos funcionam e saber como utilizá-los para melhorar a eficiência e os resultados.

O apoio de um profissional qualificado para executar todas essas atividades, faz a diferença no dia a dia e no desempenho da fazenda. Por isso, o administrador rural é considerado um importante aliado da lucratividade da lavoura.

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