Gestão financeira no agronegócio: Dicas de como fazer

A falta de planejamento financeiro é um dos fatores que podem comprometer a produtividade e o lucro da fazenda. Sem planejamento, pode ser difícil reunir recursos, realizar investimentos, comprar insumos e executar outras ações essenciais para a manutenção da propriedade rural.

Esse cenário pode ser desastroso para o seu negócio, levando a problemas como desperdícios, falta de investimentos estratégicos e queda de rendimento da lavoura.

Para evitar esses problemas, é necessário investir em uma gestão financeira no agronegócio. Neste artigo, explicaremos a importância de uma boa administração rural e daremos dicas para assegurar a saúde financeira e operacional da sua fazenda.

O que é a gestão financeira no agronegócio?

A gestão financeira no agronegócio é uma estratégia voltada para otimizar o uso dos recursos da propriedade rural, garantir uma operação eficiente e identificar oportunidades que sustentem o negócio a longo prazo.

Essa estratégia envolve um conjunto de práticas e técnicas que permitem o controle, a análise e o planejamento das atividades financeiras da fazenda. Com isso, você obtém uma visão clara da rentabilidade de cada atividade realizada e identifica pontos de melhoria.

O que faz um gestor no agronegócio?

O gestor no agronegócio é o profissional que coordena todas as atividades de uma propriedade rural, desde o planejamento estratégico e o manejo da lavoura, até o gerenciamento das equipes.

Outro papel importante é a gestão financeira, que inclui o planejamento do fluxo de caixa e a elaboração de um orçamento agrícola detalhado.

Qual a importância da gestão para o agronegócio?

A gestão financeira é um dos pilares essenciais para o sucesso no agronegócio. Ela oferece uma visão clara da saúde financeira da fazenda e possibilita o planejamento estratégico para alcançar os objetivos e metas.

Esse entendimento facilita a alocação eficiente de recursos, direcionando-os para áreas que geram maior retorno. Além disso, ele permite uma melhor administração dos riscos associados à atividade agrícola, o controle de custos de produção e a identificação de problemas que precisam ser corrigidos.

O resultado desse processo é o aumento da eficiência dos processos, da qualidade dos produtos e do lucro.

Quais os principais pontos da gestão financeira no agronegócio?

Para uma boa gestão financeira, é importante conhecer as atividades-chave dessa estratégia. Esses elementos formam a base que orienta todas as decisões do negócio. Confira essas atividades a seguir:

Fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa é fundamental para monitorar as entradas e saídas diárias. Registrar e monitorar essas movimentações ajuda a entender a saúde financeira do negócio e a planejar o uso mais eficiente dos recursos.

Controle de custos

Assim como em outros setores, as empresas rurais têm custos fixos (como folha de pagamento, seguros e impostos) e variáveis (gastos com insumos e combustível).

Controlar esses custos envolve listar e acompanhar essas despesas de perto. Isso facilita a identificação do custo médio de produção e de possíveis gargalos a serem corrigidos.

Com base nesses dados, fica mais fácil tomar decisões estratégicas para o planejamento financeiro, como quais culturas cultivar e onde investir.

Financiamento e crédito

O crédito rural é uma modalidade de financiamento voltada para o agronegócio, que possibilita o acesso a recursos para financiar insumos, equipamentos, expansão logística e outras despesas.

O acesso a essas linhas de crédito impacta diretamente o planejamento. Afinal, as instituições financeiras exigem garantias, como hipotecas e penhor agrícola, além de um plano orçamentário e cronograma de reembolso.

Portanto, além de obter o crédito, é importante planejar o retorno sobre o investimento para aumentar os lucros e honrar o financiamento.

Gestão de risco

A atividade agrícola está exposta a diversos riscos, como oscilações de mercado, eventos climáticos extremos e flutuações nas taxas de juros.

Por isso, é preciso envolver o gerenciamento desses riscos, identificando ameaças que prejudiquem a produção e reduzam a rentabilidade.

Para mitigar esses problemas, você pode adotar táticas como contratar um seguro rural, diversificar investimentos e culturas e firmar contratos de hedge para proteger o preço de venda.

Investimento em tecnologia

Um ponto importante para garantir a rentabilidade no longo prazo é a união entre a agricultura e a biotecnologia.

“Essa associação permitiu o desenvolvimento de espécies vegetais que são resistentes a insetos e tolerantes a herbicidas, por exemplo, proporcionando melhorias das práticas de cultivo e incremento na qualidade dos produtos agrícolas”, explica o professor da FGV, Leandro Guissoni, durante o programa Impacto Aprende.

O investimento em tecnologia facilita o controle de pragas e plantas daninhas, reduzindo os custos de produção.

Além disso, o uso de biotecnologias e maquinário moderno confere uma vantagem competitiva, melhorando a qualidade dos produtos e aumentando a rentabilidade.

Planejamento tributário

Assim como outros setores, a atividade agrícola também está sujeita a cobrança de diversos tributos. A cobrança dessas taxas, impostos e contribuições também deve ser considerada na gestão de finanças da propriedade.

E a melhor forma de fazer é investir no planejamento tributário da fazenda, processo que ajuda a reduzir a carga tributária da empresa rural legalmente. Assim, é possível aumentar a segurança jurídica e otimizar o uso de recursos.

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Fazer uma boa gestão financeira é um processo complexo que exige uma visão estratégica e a realização de várias atividades. Confira a seguir 8 dicas para vencer esse desafio:

1. Conheça a fundo os processos financeiros

Conhecer os processos começa com o mapeamento dos custos fixos e variáveis, dos períodos de maior e menor gasto, e dos meses de maior rentabilidade. Com base nesse histórico, é possível identificar tendências e pontos de melhoria.

2. Planeje a safra com antecedência

O planejamento da safra deve estar alinhado ao gerenciamento financeiro da fazenda. Quando feito com antecedência e detalhadamente, ele oferece várias vantagens.

Uma delas é permitir a compra antecipada de insumos, garantindo o acesso aos melhores preços e evitando problemas de desabastecimento. Outro benefício é a preparação para o próximo ciclo de cultivo, permitindo definir o nível de tecnologia e a produtividade desejada.

3. Faça uma projeção do uso de insumos

Com o apoio de representantes técnicos e agrônomos, você pode prever o volume de insumos necessários para o manejo da lavoura.

Além da quantidade, eles podem recomendar os fertilizantes e defensivos mais adequados para as condições da fazenda e seus objetivos de produção. Isso evita desperdícios e compras equivocadas, ajudando a investir no melhor custo-benefício.

4. Foque apenas no que você tem controle

Concentre seus esforços em áreas que estão sob seu controle. Esse é o conselho de Luciano Alegre, consultor da Safras & Cifras, no programa Impulso Aprende.

“O produtor precisa focar no que tem controle: fluxo de caixa, escala de produção e as tecnologias utilizadas na lavoura”, explica o especialista. Alegre ainda aconselha os produtores a definirem objetivos claros para o negócio e para a família.

5. Use indicadores de desempenho

Utilizar indicadores financeiros e de produção permite a avaliação dos resultados e medir o retorno das atividades. Com base nesses dados, você pode tomar melhores decisões sobre remuneração, investimentos no campo e reservas financeiras, por exemplo.

6. Gerencie os custos de produção

Durante o programa Impulso Aprende, o professor Marcos Fava Neves explica que uma das características dos produtores que mais prosperam é que eles cuidam do custo de produção. Isso envolve minimizar desperdícios e identificar onde é possível reduzir despesas sem comprometer a qualidade da lavoura.

7. Faça uma boa gestão de lavoura

Uma boa gestão da lavoura exige mais do que gerenciar os custos de produção. Você também precisa aplicar técnicas de manejo adequadas para garantir o desenvolvimento saudável das plantas e a uniformidade e produtividade da cultura.

Neves também destaca a importância de os produtores se manterem atualizados com as novidades do mercado agrícola para uma boa gestão financeira e operacional.

“O produtor precisa estar ciente das novidades, participar de eventos, ter uma mente aberta e implementar novas tecnologias na fazenda”, afirma ele, acrescentando: “Fique melhor antes de ficar maior.”

Seguindo essas dicas, será mais fácil melhorar a gestão financeira da sua fazenda e crescer de forma sustentável. Continue a acompanhar as novidades do mundo agro com a Agro Bayer!